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关于做好2018年秋季省中小学教职工信息管理系统数据集中更新工作的通知

2018年10月16日 22:45  点击:[]

关于做好2018年秋季省中小学教职工信息管理系统数据集中更新工作的通知

 

各公办中小学(园)、各民办学校:

为进一步发挥省中小学教职工信息管理系统功效,根据省市有关要求,现就做好2018年秋季学期信息管理系统数据更新工作有关事项通知如下

一、信息更新基准日、范围

1.信息数据更新基准日:2018108日。

2.信息更新范围:全县所有公、民办中小学、幼儿园在编教职工和签订一年以上聘用合同的非在编教职工。公办学校临时代课人员不再录入系统,之前已经录入的请认真核实处理。

二、更新内容

1.学校信息更新包括学校代码、学校类别、联系电话、地址等基本信息及班级数、学生数等。

学校代码:指教育事业年报代码,一贯制学校或者完全中学在系统要分段设立,使用相同代码。

②学校标识码:目前同教育事业年报代码。

③机构代码:按“组织机构代码证”上号码填写。

④学校类别:根据学校实际类别对照填写。按“幼儿园”“小学”“普通初中”“普通高中”“中等职业学校”等对照填写。其中学校二级类别要根据选择的“学校类别”,细化本校的办学类型,例如小学要具体填写到小学、小学教学点、附设小学班、一贯制学校小学部等。

⑤学校办别:普通中小学幼儿园及职业中学分为教育部门和集体办、社会力量办、其他部门办三种类型。其他机构及中等职业学校分为公办、民办、民办公助、其他四种类型。教育行政部门直属的中小学及幼儿园填写教育部门和集体办、社会资本投资新建的中小学及幼儿园填写社会力量办,教育行政部门参与管理的由社会资本为投资主体的股份制学校填写社会力量办。

⑥地区类别分为三大类七小类,具体见下:

“城区”:主城区(含县区)、城乡结合部(郊区);

“镇区”:镇中心区、镇乡结合区、特殊区域;

“乡村”:乡中心区和村庄。

系统前期已按照教育厅发展规划处提供的学校地区分类代码,将各校所在地区自动归为七小类中的一类。目前系统所给出区域与学校实际所在区域不符现象大量存在。如果在审核中发现,及时上报教育局。

⑦学生数、班级数、教职工数根据学校的不同类别,选择相应的学段填写。所有班数都得填写整数,首起第一行“班数”为班级总数

⑧乡镇中心学校下的办学(园)点、村小(园)应设为独立的学校单独进行统计和填报。要将原来隶属于乡镇中心校、而实际长期在村小(园)、办学(园)点任教的教师全部如实归入到其所在的村小(园)、办学(园)点,以便准确掌握我省乡村教师总体数量、年龄结构、职称结构、性别结构、学科结构等,为全面实施乡村教师支持计划奠定基础。

2.教职工信息分为基本情况、工作情况、职务职称等,如政治面貌、年度考核、职称晋升、学历提升、表彰奖励、联系电话、工作变动(调进、调出、退休、离职、在职死亡等)、社会关系和履历等。

重点更新内容为:

教职工学历、学位、职称的更新:特别是教师学历提升(幼儿教师专科率、小学初中教师本科率、高中教师研究生率、中职校双师型教师比率)、相应学段教师资格证、继续教育学时等数据直接关系到教育现代化督导考核,要予以高度重视;

②教师照片、手机号等个人信息补录更新:其中手机号准确与否直接影响到参加省市培训能否接收到培训通知等;

③任教情况的更新:及时更新到目前的任教学段、学科、周课时,每个学期都要有记录;

个人荣誉奖励、履历及社会关系填写完整;

职称、工资及时更新到目前状态。

要对特级教师、教授级高级教师、普通话一级甲等、少数民族等统计常用特殊信息反复核对,确保无误。

⑦系统“工作情况”栏目“任教情况”类别中“是否专职音体美教师”等项目默认为“否”,要据实修改。

三、更新办法

省教职工信息管理系统更新后,新增数据项校验功能,凡是系统检测有冲突的选项会自动提示。要认真研读《江苏省中小学教职工信息管理系统填报说明》,对照标准核对录入信息。所有涉及更新项目需要教师提供原始有效证明材料审核无误后方可录入。

四、有关采集口径

1.公办中小学(园)采集、维护本单位在编教职工信息,民办学校按通知要求确定采集对象。

2.20162017年城区选聘教师,由原校将相关人员作离校处理,城区学校作调入处理,提交审批后,再作维护、更新。

3.各公办学校要做好2018新入职教师信息的填报与更新,对于有省内任职经历并录入过信息的,首先从离校库中申请调入,如果没有要与原单位联系做离校处理,然后调入。各民办学校要关注本校(园)教职工信息的数据完整及准确。

4.2013以来接到过教育局开具的介绍信或调动通知人员无论在编办、人保局的手续办结与否,都在现工作单位采集。原单位先做离校处理、提交审核,以便调入单位在离校库里找到调动人员信息,调入本校。

5.已退休人员及已通知填表即将退休人员全部做离校处理,转入退休库。

五、时间节点

1020日前,各学校召开教职工会议全面布置信息系统数据更新工作,完成学校基本信息和教职工信息的核对确认、更新和提交教育局审核工作。

六、工作要求

1.各校要高度重视,积极传达通知要求,确保每位教职工知晓并积极提供相关更新数据,确保信息真实、全面、准确。信息系统管理员要确保录入或更新的教职工信息真实、全面、准确,所有教职工信息必须填写完善,不得遗漏;数据更新完成后,通知教职工通过系统查询个人的信息是否准确,确定无误后提交审核。

2.核对数据库里的人员,确保采集、维护人员名单时,不得随意增删数据库里的教职工。新增的毕业生或是系统外调入人员可以增加,死亡、退休人员可以用离校功能减少,但不得直接删除。

3.各镇公办幼儿园统计教师以实际在岗情况为准,如小学编制教师但实际岗位在幼儿园的,统计在幼儿园里。

4.各地在数据填报工作中要做到全面、准确,不漏填一所学校,不漏报一名人员。系统数据是教职工个人教师资格证注册、流动、评优评先、职评等信息查询的主要依据,也是“江苏省教育现代化建设监测”、省市政府督政等各类评估的数据来源,其中学历等要特别注意,今年4月省教育厅已经从系统中提取了教师学历等信息用于评估工作,一定要确保相关数据的准确性与完整性。

5.各镇中心小学负责将通知传达到辖区内的各相关民办学校(园)。

 

 

                         睢宁县教育局      

                      20181015

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